La importancia del uso de un software contable para las PYMES

Las Pymes en Costa Rica

Las PYMES se han convertido en un sector productivo de gran importancia para el país, representando  el 78,3% del parque empresarial de Costa Rica, y el 30,9% del empleo del pais, según datos suministrados por el MEIC (Ministerio de Economía, Industria y Comercio), para el año 2016 .

¿Por qué fracasan?

Aún cuando estos datos son prometedores, también es cierto que aproximadamente el 80% de las pequeñas y medianas empresas no logran llegar a su tercer año de vida. Entre las razones que destacan, una que está casi siempre presente es el “desorden financiero” y la Mala contabilidad, principalmente por falta de controles y análisis adecuados de los costos de los servicios, inventarios y sistemas de producción. Muchas veces esta falta de control se debe a que son empresas familiares, que debido a la confianza que se mantiene entre los miembros, no se establecen controles contables ni administrativos, lo que hace que la administración se lleve de manera empírica, con pocos controles, o peor aún, bajo la ausencia de ellos.

¿Cómo evitarlo?

Para evitar estos inconvenientes es importante la capacitación en el área financiera, administrativa y/o contable, y contar con expertos dentro o fuera de la empresa que puedan apoyar la gestión de su negocio. Sin embargo, una de mis sugerencias, y en la que quisiera hacer hincapié en esta publicación, es la importancia de adquirir un software contable ajustado a las necesidades y “posibilidades” de su empresa. Con los avances tecnológicos de hoy en día, y la infinita gama de alternativas que ofrece el mercado, es posible obtener el software que se adapte a su negocio, tanto en tamaño como precio, y al tipo de actividad. Eso sí, es importante hacer una evaluación de las alternativas que se ofrecen en el mercado, sobre todo en lo robusto del sistema, el soporte técnico que ofrece, las actualizaciones, facilidad de realizar respaldos, reportes que genera, y por supuesto lo amigable que puede ser para el usuario.

Es necesario analizar y tomarse un tiempo para escoger el software adecuado, ya que su uso traerá ventajas de mucho beneficio para las PYMES, es por eso que les dejo aquí 7 ventajas del uso de un software contable. Si bien es cierto que estas ventajas son para todo tipo de empresas, es en el sector de las PYMES donde se requiere más conciencia acerca de su uso.

Si estás convencido de las ventajas que te ofrece el uso de un software contable, y requieres el apoyo para implementarlo de la mejor manera, no dudes en comunicarte con nosotros, que con gusto te apoyaremos.